MFS Logistic & Support Executive Senior

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Job Description – MFS Logistic & support Executive Senior

Department: My cash
Reports to: Agent Channel Manager
Location: Port-au-Prince, Haiti

Objectif principal du poste

Assurer la coordination des activités logistiques, de branding et financières du département MFS, en garantissant l’efficacité opérationnelle, le respect des procédures internes, une gestion optimale des ressources et un contrôle rigoureux du budget.

Responsabilités principales

Achat/transport

• Coordonner le processus d’achats des matériels et des fournitures commandés pour le département de MFS;

• Assurer la disponibilité adéquate de matériel des agents et clients dans les régions

• Assurer la réception des nouveaux agents à travers tous les départements

• Superviser et contrôler le stock de MFS, par des inventaires périodiques de concert avec Warehouse team.

• Gérer et contrôler les commandes des matériels des agents Moncash et clients Moncash en collaboration avec le département Procurement.  

• Assurer que les produits livrés correspondent exactement aux spécifications requises

• Fournir le support logistique à la participation de Moncash aux différents événements

• Assurer la distribution des matériels en région production des rapports périodique

• Aligner la conformité des commandes avec les procédures d’achat en vigueur la compagnie

• Gestion des voyages internes, externes des Employés de MFS

• Assurer la gestion de l’automobile de MFS

Branding

• Identifier avec les régions des agents nécessitant le l’image de marque de Moncash (Branding)

• Préparer le plan de l’image de marque (Branding) des Agents MonCash

• Coordonner les activités de Branding sur tous les départements de concert avec les régions

• Effectuer des visites périodiques sur les terrains pour mieux appréhender les besoins en      termes de Branding et fournir tout le support requis en logistique.

Finance

• Participation à l’élaboration des budgets de différentes sections de MFS

• Assurer la gestion du budget des dépenses Branding training etc.

• Assurer les suivis avec les départements de la finance et Procurement pour assurer le paiement dans le respect de la procédure d’engagement des dépenses de MFS/DIGICEL

 • S’assurer de la validité des pièces comptables et de l’adéquation des pièces justificatives des dépenses 

DISCLAIMER:

This job description indicates the general nature and level of work expected of the incumbent.  It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities required of the incumbent.  Incumbent may, and probably will be asked to perform other duties as required.  Each employee, regardless of classification, is required to maintain a safe, orderly and clean workplace, using safety precautions and observing safety rules at all times.